投稿者: オフィスくまがい

各種サービスで必ず必要になるＩＤとパスワード。定期的に変更するよう促されるが、つい覚えやすい簡単なパスワードのまま、長期に渡って使ってないだろうか？　それはやはり危険であり、複雑なものへ定期的に変更するのがベストだ。かつ、その他の大切な情報と合せて別の場所に保管しておけば安心である。

パスワードってどう覚えてますか？

インターネットのサービスはもちろんのこと、パソコンへのログインや携帯・スマートフォンなど、あらゆるところでＩＤとパスワードが求められる。例えば、ネットオークションの代表格である「ヤフオク！」で出品・落札するにも必要だし、楽天市場でネットショッピングするにも別のＩＤ・パスワードが必要だ。ブログやフェイスブック等のＳＮＳもそうだし、おそらく何かのサービスを利用するには必ず求められる。それだけたくさんのＩＤ・パスワードが必要になるわけだが、どのように覚えているだろうか？　おそらく、どのサービスにも非常によく似たＩＤ・パスワードを設定し、頭の中に記憶しているだけという方も多いはず。数が少なく、簡単なパスワードなら大丈夫だろうが、近年はそうもいかなくなっている。

自分が覚えやすい安易なパスワードの危険性

文字数が少なく、簡単なパスワード、推察されやすいパスワードを設定するのは、自分が覚えているのはラクだが、危険性は非常に高い。銀行のキャッシュカードを誕生日にするというのは最も悪い例としてご存じのとおりで、ネット上のサービスのＩＤ・パスワードも自分に関連して覚えやすい名前や誕生日、電話番号にするのは危険である。ショップのホームページやブログだと改ざんの被害に遭うかもしれないし、ネットバンキングでは不正送金や出金の可能性も少なからずある。ホームページやブログの改ざんの場合、見た目を変えられただけならまだ軽傷だが、見た目はそのままで、閲覧者にウイルスを仕込むような改ざんにあった場合は、第三者にまで被害が及んでしまうため、独自にネットショップを運営している場合は信用問題にも関わってくる。

複雑なパスワードも確実に管理

とにかく、見知らぬ者に不正に利用されないためにも、安易なＩＤ・パスワードの設定は避けたいし、もし覚えやすいパスワードにしているなら、今すぐにでも安全なものに変更していきたい。安全なパスワードというのは必然的に覚えにくいものになるはずなので、ここで確実なパスワード管理が必要になってくる。方法としては、

●紙面に残しておく
●メールで送っておく
●携帯やスマホにまとめておく
●写真を撮る

などがあるが、プリントアウトしたものは紛失や持ち出しの可能性が否めない。メールで送信しておいたり、携帯やスマホに入れておくのは、電源が入らないとかデータが飛ぶといった心配もあるが、複数の方法で管理しておけばそれぞれのデメリッットを補える。今はパスワード管理専用の端末もあるので、そういったものを活用するのもひとつの手だ。

悩まずに自動パスワード作成

　
前述の通り、安全なパスワードというのは必然的に覚えにくくなる。文字数が多くなったり、「単語＋数字」という組み合わせでなく、ランダムな文字列になるとなおさら覚えられない。そういった自分でも覚えにくく、安全なパスワードを決めるのはある意味至難の業。そんな時に便利なのがパスワード生成ソフトである。桁数を指定すれば自動的に生成してくれるのでとても便利。定期的にパスワードを変更していくのも容易だし、利用しているサービスにごとに異なったパスワードにするものラクだ。変更するたびに自分宛にパスワードをメール送信しておけば、後で検索して見つけるのも簡単である。ただし、メールのバックアップは定期的に行おう。

パスワードと同時に各種設定情報も別途保管

各種ＩＤ・パスワードの他に、同時に管理しておきたいのが設定情報やアドレスである。設定情報というのはメールの設定だったり、レンタルサーバーの設定など、外部から送付・提供されるもので、こちらが任意に変更できないケースが多い。書類またはメールを紛失してしまうと大変なことになるので、ＩＤ・パスワードと同じように複数の場所に別管理しておこう。紙面の場合はコピーを別保管し、パソコンや携帯電話でデジタル保管も加えておきたい。また、アドレスや電話番号といった連絡先もバックアップと別保管を定期的に実施し、突然のシステムダウンにも対応できるようにしておこう。大切な情報は別媒体・複数媒体での管理が安心である。

「別保管」とは・・・

●紙面に残しておく
●コピーをとる
●自分宛てにメールを送る
●写真を撮っておく
●ＵＳＢメモリーやＳＤカードに保存
●クラウドサービス内に保存

など、様々な方法が考えられ、パソコンに関するものはパソコン以外へ、携帯電話やスマートフォンに関するものはそれら端末以外へと考えればよい。写真は郵送されてきたプロバイダー情報を撮っておいた例。

（写真１）
ＳＮＳの代表であるフェイスブックのログイン画面。メールアドレスまたは携帯電話の番号がＩＤとなり、パスワードの入力が求められる。インターネット上のサービスのほとんどでＩＤ＆パスワードが必須だ。

（写真２）
パスワードマネージャー「ミルパス」。最大２００件のＩＤ・パスワードを管理できる、パスワード管理に特化した端末。こういったものを１台用意しておくと便利だ。使い古しの携帯電話（ガラケー）でも代用できるだろう。

（写真３）
メンテナンスソフトも提供しているＩＯｂｉｔの「Ｒａｎｄｏｍ Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｇｅｎｅｒａｔｏｒ」。日本語対応になっていないのが難点だが、文字数、大文字、小文字、数字などを含めるかどうかを指定するだけでパスワードを生成してくれ、色で強度が表示される。似たようなソフトはいくつかあるので、フリーソフトサイトで見つけてみよう。

今、改めて動画の活用が有効だ。在庫情報や自店のサービスを動画で紹介するのはもちろん、さらに、周辺の有名スポットの紹介もショップのアクセス増につなげられる。本格的な番組を作らなくても、わずか数十秒の動画でもＯＫ！　短い動画をたくさんアップし、ショップ名を露出していくことがポイントだ。

スマホの普及と動画サイトの充実で身近に

以前にも増してインターネット上では動画が身近なものとなってきた。スマートフォンの普及により、撮ったその場でアップロードできる手軽さは、まるで写真と同様である。最もメジャーであるユーチューブ（ＹｏｕＴｕｂｅ）、独特のコメント機能が面白く、独自の世界観とムーブメントが起きているニコニコ動画、国内３番手のＦＣ２動画、フランス生まれのデイリーモーション（Ｄａｉｌｙｍｏｔｉｏｎ）などがあり、フェイスブック等のＳＮＳとの連携も簡単で、アップロードした動画を広めるのも簡単だ。紙媒体である新聞や雑誌も動画コンテンツを展開していることを考えると、動画の併用は当たり前となりつつある。

編集ソフトがなくても簡単に手を加えられる

　投稿は撮影したままの動画で大丈夫なのだが、ちょっと手を加えたい場合、以前はパソコンの動画編集ソフト（ウインドウズなら標準のムービーメーカーなど）を使って編集、保存してからアップロードしなければならなかった。しかし、現在はユーチューブ内でも簡単な編集が可能となったので、とても便利だ。トリミングや文字入れならユーチューブ内の機能で十分である。さらに、色の自動補正やブレの補正、音楽の追加などもでき、また、スライドショーの作成機能もあるので、今まで撮りためた写真で動画（スライド）を作ることも可能なのだ。後述するが、ブログやホームページに投稿する写真をユーチューブの動画（スライド）で代用するという方法も「あり」となってくる。

周辺スポットの紹介でショップの認知度アップ

ショップの所在地周辺の観光スポットや市内の美味しい飲食店など、ガイドブックでも紹介されるようなスポットはもちろん、お祭りや花火大会といったイベント、ツーリングのルートの要所を動画で撮影し、動画サイトにアップしてみたい。一見するとショップには関係ないようでも、遠方のユーザーが検索して動画を見た時、そこにショップ名が飛び込んでくれば、それはＰＲになる。
目的はショップの認知度を高めることとアクセス数の増加なので、ショップが表示されれば撮影素材は何でも良いのだ。タイトルや説明文に必ずショップ名や地名を入れるのがポイントで、これを忘れてしまうとただの投稿動画になってしまう。ＨＰやブログのＵＲＬも必須の情報となる。

レアな商品や作業の様子もショップへの誘導に

ツーリングなどで外出する機会は限られるので、身近なモノも撮影し、とにかく多くの動画をアップしていきたい。特定の商品やレアな商品を取り扱っているなら、その商材が撮影素材になる。商品名で検索するユーザーは多いので、特定の商品名で自店の動画がヒットするようになれば十分だ。

また、作業の様子をアップするのも面白いだろう。特殊作業ならなおさらだ。何でも自分でやりたいDIY好きが参考にするケースも考えられ、作業内容をアップするのは自分の手の内を明かすようで抵抗があるかもしれないが、「こういったこともできる」というＰＲになるし、文字や文章よりもインパクトが強い。「無理せずプロに頼むのも選択肢のひとつ」と思わせる効果も期待できるはずだ。
　

これからはＨＰ・ブログの写真を動画で代替

ホームページやブログには写真が必要不可欠な要素となっているが、それを動画に置き換えてみるのも面白い。

珍しい商品が入荷し、ブログにその記事を投稿すると仮定する。通常ならデジカメやスマホで写真を撮って、それをそのままアップするというのが当たり前の流れになるが、この時に「写真」を撮るのではなく、動画を数十秒撮影し、それをユーチューブなどの動画サイトにアップ。アップした動画をブログの記事内に貼り付けるのだ。１～２ステップ作業が増えるが、ブログと動画サイトの両方でこの珍しい商品とショップのＰＲができるし、両方からのアクセスが見込める。サッと見てもらえるよう、動画は短めがポイントだ。

（写真１）
ユーチューブの編集画面。上部メニューより「動画加工」で自動補正やブレ補正、音声でＢＧＭ、アノテーションでタイトルや吹き出しなどが入れられる。情報と設定で説明文やタグの変更が可能だ。

（写真２）
説明文に注目していただくと、地名、ショップ名、ＨＰへのＵＲＬといった欠かせないポイントを入れている。これを自店の動画で実践するのだ。

（写真３）
動画を投稿するとブログ等への埋め込みコード（貼り付けＵＲＬ）が取得できる。これをブログへの投稿時に貼り付ければ、写真の代わりに動画を表示できる。動画サイトとブログの両方からアクセスが見込めるはずだ。

主な動画投稿サイト

●ユーチューブ（YouTube）
http://www.youtube.com/

●ニコニコ動画
http://www.nicovideo.jp/

●FC2動画
http://video.fc2.com/

●デイリーモーション（Dailymotion）
http://www.dailymotion.com/

どのサービスも動画の閲覧・投稿が可能。一部の動画は有料の会員登録が必要なものも。これらに投稿された動画はグーグルやヤフーの動画検索でもヒットする。