エクセルをメールで送る

タイトルの「エクセルをメールで送る」。

おそらく何をしたいのかは分かるかと思いますが、ちょっと言葉足らずなので補足すると、

「エクセルファイルをメールに添付して送信」
「エクセルで作った表をメールで送る」

といったところになります。

一見するととても簡単な作業ですが、いくつかの方法があって、かつ、間違えやすいようです。

そのひとつが、エクセルの画面内の

・ 「ファイル」→「送信」→「メールの宛先」
・ ツールバーの中の「電子メール」ボタン

で送信する方法。

「添付ファイルとして送信する」にすればよいのですが、「メッセージ本文として現在のシートを送信」にしてしまう方が多いようです。

メールの宛先(添付ファイル)
エクセルで作成したファイルをメールに添付して送信

この間違いを防ぐには、

・ マイドキュメントなどの保存場所を開き、該当のファイルを右クリックしてメール送信
・ メールソフトを立ち上げて、メールの新規作成→ファイルを添付

の手順を覚えてもらえればよいのですが、なかなか上記の考え方(感覚)が身に付かないようで、1日1回誰かに送信して練習してくださいとアドバイスしています。

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料金:3150円/時間
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画像を編集できるフリーソフトGIMP

画像の加工・編集ソフトの定番と言えばアドビのフォトショップになりますが、わざわざソフトを買う程写真の加工はしない、けど、たまに必要という方にピッタリなのが「GIMP」。

フリーソフトながらかなりの高機能で、ブログ用の写真加工程度なら十分!
ダウンロードは http://www.gimp.org/ から。

GIMPのような画像編集ソフトを使えるようにしておくと、クリスマスカードや年賀状、お歳暮のお礼状、寒中見舞いなどの葉書作成でも役に立ちますし、ブログやホームページ用に写真を加工する際にも便利です。

フォトショップやGIMPを使った「初心者のための写真加工・画像編集講座」も承りますので、お気軽にご連絡ください。

例えば、ブログに写真をアップすると仮定し、
・画像のトリミング
・色補正
・リサイズ
・文字入れ
・シャープ
・保存
など、一連の工程をレッスンいたします。

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デジカメ写真・画像の取り込みにピカサ(Picasa)

以前から使っているデジカメがあり、古いウインドウズXPのパソコンにはそのデジカメの付属ソフトをインストールしたが、買い換えたウインドウズビスタのパソコンにはインストールしなかったため、写真・画像の取り込みが不便という相談がありました。

ウインドウズ標準に取り込みウィザードは使い勝手が悪いですし、できれば使わない方が良いです。

素直にデジカメの付属ソフトをインストールすればこの問題は解決するのですが、ソフトのCD等の付属品がどこにあるかわからないとのこと。

そこで登場するのが、無料の写真管理・画像管理ソフト「ピカサ(Picasa)」。

取り込み時はもちろんのこと、取り込み後の写真の閲覧性も良く、デジカメ付属のソフトと比較してもかなり優れていると思います。

ぜひ一度使ってみてください。

ピカサ3のダウンロードはこちら(この時点でバージョン3.8)
http://picasa.google.com/

もう、だいぶ前にアカウントを取っていたのですが、「オフィスくまがい」用のTwitter(ツイッター)はこちらです。
http://twitter.com/offstyle
まだテストのみで、何も投稿(ツイート)していません。
「初心者のためのツイッター講座」をやるときに活用していこうと思います。

諸事情により、明日22日(水)から少々早めの休業とさせていただきますが、ブログの更新は「週2回コース」で継続していきます。

年内のパソコンサポートは22日(水)をもって終了、新年11日(火)からスタートとなります。
なお、12月23日(木)から1月10日(月)の休業期間中も、事前にご連絡をいただければ対応可能な場合もございます。お気軽にお問い合わせください。

メール: 
FAX:  

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パソコンやインターネットに関するニュース・情報サイト

パソコンやインターネットに関するニュース・情報サイトをいくつか集めてみました。数ある中のほんの一部です。

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SEOで価値のないページも検索結果の上位に

ちょっと病気のことで調べたいことがあり、グーグルやヤフーで検索していると、知りたいこととは違う内容のページばかりが検索結果のトップに引っ掛かり、とても困りました。
いくらキーワードを工夫してもダメです。
SEO・検索エンジン対策の弊害ですね。
本当に知りたいこと、見たいページは検索結果の後半、アフィリエイト目的で「私には」価値のないページが検索結果の上位。
しかも、その検索結果の上位にヒッしているページの多くが、弱者を食い物にしようとしている情報商材や、効果が「??」な健康食品やサプリメントだったりと、検索&閲覧するのがイヤになるくらいでした。
検索結果の上位に入るという点は、その管理者・作成者にSEOの知識や技術があるということなので、私も見習わなければなりませんが、サイトで扱っている内容はダメですね。
何かに困っているときは、どんなことにでもすがりたくなるものですが、まさに、そこにつけこんだものばかりで、みなさんもそういったものにくれぐれも騙されないようにしてください。

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Twitter(ツイッター)を非公開設定で連絡用に

今話題のミニブログ「Twitter(ツイッター)」。
基本的には不特定多数の人に「公開」されていますが、これをあえて「非公開」の設定に、限られた人にだけIDとパスワードを知らせることで、連絡用の掲示板代わりになります。
何かのグループや集まりなど、メールでやりとりするにはちょっと面倒な人数になってきたら、こういった方法で連絡するのも「あり」です。
ツイッターの他にも、PCと携帯の両方でアクセスや書き込みが簡単で、非公開の設定ができれば、ブログや掲示板でもいいでしょう。

連絡手段として、ツイッターやブログや掲示板を非公開設定で使う。

是非とも試してみてください。

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週2日の更新でアクセス数アップ

11月は土日祝以外の平日を毎日更新して、どれくらいアクセス数(ユニークユーザー数・訪問者数)が変わるか見てみましたが、12月は週2日、火曜日よ木曜日の更新でどのように変化するか見てみようと思います。

本当は週3日、月曜日・水曜日・金曜日にしたかったのですが、諸事情により「週2日コース」です。

【ブログ更新代行】
■平日コース(月20回程度):月額21000円(税込)
■週2回コース:月額8400円(税込)
■週1回コース:月額4200円(税込)
1回・1記事400字程度

【ブログ制作・ブログ教室】
ご商売用のブログ(ビジネスブログ)をお考えの方、お気軽にお問い合わせください。
携帯電話・スマートフォン対応で制作可能です!

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平日のみの更新でアクセス数アップ

ブログは毎日更新がベスト」で述べたことをこの場でも実践しようと、11月は平日のみ毎日記事を投稿してみました。

11月は祝日があったのでちょうど20日間になります。

もともとのアクセス数が少ないため、あまり参考にはなりませんが、10月と比較して約1.5倍の訪問者数となり、コツコツとやっていけば確実にアクセス数が増えることを実証できました。

本業の合間に毎日ブログを更新するのは大変かもしれませんが、アクセス数アップが売り上げや顧客獲得に必ずつながっていきます。

来月は少し更新回数を減らし、月・水・金の週3日ペースにしてみようと思います。

「平日は毎日」と「月・水・金の週3日」でどの程度違いが表れるか、これも実験のひとつです。

【ブログ更新代行】
■平日コース(月20回程度):月額21000円(税込)
■週1回コース:月額4200円(税込)
1回・1記事400字程度

【ブログ制作・ブログ教室】
ご商売用のブログ(ビジネスブログ)をお考えの方、お気軽にお問い合わせください。
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DVDの傷に歯磨き粉

「DVDが再生できない」原因は傷でした。

現物を見てビックリ!

記録面に小傷がたくさんあり、いかにも子供が乱暴に扱ったような感じで、一目見ただけで「これじゃあ読めないな」といったレベル。

持ち主の了解の得た上で、ダメモトで歯磨き粉を使って記録面を磨きました。

ティッシュやキッチンペーパーでは余計に傷がつきそうなので、指でひたすら擦ります。

その際、同心円状に磨くのはダメです。

すると、こっちのPCではダメだけどあっちのPCではOKといったところまで回復したので、ここでバックアップ&コピー開始。

無事、DVDを見ることができるようになりました。

今回は実験的に歯磨き粉を使って磨いたので作業代はいただきませんが、今度はきちんとしたCD・DVDリペアキット(修復キット)を準備しておきます。

CD・DVDの傷専用のクロスもあるので、こういったもので一度磨いてみるのもいいかもしれませんね。

●読めないCD・DVDの修復、バックアップ、コピー承ります。お気軽にお問い合わせください。

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DVDのバックアップ・コピー

先日のDVDネタに続けて、DVDのバックアップ・コピーについて。

雑誌等でも頻繁に取り上げられるようになったので、ご自身でできる方も多くなりましたね。

ですが、まだまだ「難しい」とか「分かりにくい」という話を聞きます。

DVDのバックアップ・コピーは「ボタンひとつで」とか「ワンクリックで」とはいかず、

ステップ1:一度パソコン内に保存(コピー)

ステップ2:パソコン内に保存したものをDVD-Rに保存(コピー)

と、大まかに2ステップに分かれ、また、条件によってはステップ1だけでも数種類の方法やソフトが登場するので、これが分かりにくくしている原因になっています。

小さなお子さんがいる家庭では身に染みていると思いますが、子供のDVDやCDの扱いはとても乱暴で、すぐに傷だらけになってしまいますね(涙)

そうなる前にバックアップ・コピーしておきたいところ。

1回ではなかなか覚えられませんが、数枚やると理解できますのでチャレンジしてみてください。

出張パソコン教室として「CD・DVDのバックアップ・コピー講座」も承ります!