月: 2008年1月

いつでも、どこでもメールをチェックしたいと思ったことはないだろうか。また、毎日毎日の迷惑メールにうんざりしていないだろうか。そういった方に朗報！　パソコン、携帯電話、そしてウェブメールの併用で悩みを解決し、便利さを増すことができる。今回はウェブメールの活用を見てみよう。
パソコンでも携帯でも、ほとんどの方が何らかの形でメールを利用しているだろう。とても便利な連絡手段だが、煩わしさや不便な面もある。パソコンメールの場合は、メールソフトを起動しないと受信できないことや、ウイルスの心配が挙げられる。外出した場合はパソコンから離れることになるので、タイムリーな受信、閲覧は不可能となる。こうした不便さを解決してくれるのがウェブメールだ。
ウェブメールとはブラウザ上で送受信を行うメールサービスで、大手のポータルサイトで展開されているためご存知の方も多いことだろう。メールソフトでの送受信に慣れてしまっている方にとっては、ウェブ上でメールのやり取りをすることに少々抵抗を感じるかもしれないが、前述の不便さを解決してくれるとともに、もしパソコンにトラブルが発生しても、別のパソコンからメールのチェックができるという安心感がある。
別枠に紹介したウェブメールサービスはどれも大容量で、ウイルス＆迷惑メール対策、外部メールの受信、携帯電話での利用など同じような機能を備えている。そこで、ここでは「Ｇｍａｉｌ」を例に２つの便利機能を見てみよう。
外出先からの閲覧ツールとして活用
インターネット環境が整っているところならば、どのパソコンからでも閲覧可能なウェブメール。携帯電話でもアクセスできるので、外出先でもメールチェックが可能だ。ちょっとした合間に、受信したままのメールを読みこともできるし、緊急な要件であれば、もちろんその場で返信可能。同じアドレス宛のメールをパソコンと携帯の両方で閲覧できる環境を作っておくと、何かと便利だ。
閲覧できるのはＧｍａｉｌで取得したアドレス（×××××＠ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ）だけではなく、外部のメールアドレス宛もＯＫ。Ｇｍａｉｌ場合は、最大で５つの外部メールを受信することができる。ショップ用、プライベート用など、複数のアドレスを使い分けている方は、それぞれを登録しておこう。また、分類しやすいようにラベルをつけることができ、各アドレス宛に届いたメールを振り分けられる。注意点は、「受信したメールのコピーをサーバーに残す」設定にしておかないと、Ｇｍａｉｌで受信後にメールソフトで受信できなくなるので気をつけておこう。
迷惑メールフィルターとして活用
迷惑メールに悩まされている方はかなり多いはず。ショップのホームページ上にメールアドレスを公開するのはいいものの、それが収集され、迷惑メールが送付される原因のひとつとなっている。また、掲示板やブログにアドレスを書き込むことで収集されるケースもある。最近のセキュリティソフトはウイルス対策のみならず、スパムメール対策も強化され、またプロバイダーやレンタルサーバー側でも対策をとっているところが多いが十分でないケースも見受けられる。そこで、かなり高い確率で遮断してくれるＧｍａｉｌの迷惑メールフィルター機能を使うとよい。
これは、前述の外部メールを受信させた場合にも有効だ。ただ、迷惑メールフィルターとして使うにはひと工夫必要で、大まかに２通りの方法がある。
１つ目は、メインのアドレス宛に届いたメールをＧｍａｉｌのアドレスに転送し、Ｇｍａｉｌのアドレスあてに届くメールをメールソフトでも受信できようにしておく方法。メインのアドレスに転送機能があることが前提となる。
もう１つは、Ｇｍａｉｌ上で外部メールとして受信したものを、Ｇｍａｉｌのフィルター機能を使って別のアドレスに転送する方法。こちらは複数のアドレスを持っている方に有効な方法だ。
どちらもそれほど難しい設定は必要ないが、文章では分かりにくい面もあるので、別枠を参照していただきたい。
主なウェブメールサービス
●Gmail
http://gmail.com
最大５つまでの外部メールを受信可能。優れた迷惑メールフィルターに注目。
●Yahoo!メール
http://mail.yahoo.co.jp
通常の容量は１ＧＢだが、会員の種類によって最大２ＧＢとＧｍａｉｌなみに。
●Windows Live Hotmail
http://hotmail.msn.co.jp
５ＧＢという大容量で、ファイル保存スペースとしても十分活用できる。
●livedoorメール
http://mail.livedoor.com
Ｇｍａｉｌのシステムを導入し機能は申し分なし。アドレスは×××××＠ｌｉｖｅｄｏｏｒ．ｃｏｍになる。
●gooメール
http://mail.goo.ne.jp
容量は２ＧＢで十分。機能も他社と変わらず、ウイルスやスパムにも対応している。
Ｇｍａｉｌを迷惑メールとして使う方法
ポイントは「一度Ｇｍａｉｌを経由（通過）させる」ことだ！
●その１
メインのアドレス側でＧｍａｉｌのアドレスに転送するよう設定（プロバイダーやレンタルサーバーで転送できるか確認）
↓
Ｇｍａｉｌに転送されたメールは迷惑メールフィルターにかけられる
↓
パソコンのメールソフトでＧｍａｉのアドレス宛のメール受信できるよう設定
↓
フィルターにかけられた後のメールのみ受信可能
●その２
Ｇｍａｉｌでメインのアドレス宛のメールを受信できるよう、外部メールの受信設定をする
↓
Ｇｍａｉｌで受信した外部メールは迷惑メールフィルターにかけられる
↓
受信後の外部メールを「サブのアドレス」に転送するよう、Ｇｍａｉｌで設定する
↓
パソコンのメールソフトで「サブのアドレス」宛のメールを受信
↓
フィルターにかけられた後のメールのみ受信可能