月: 2012年12月

今年のレンタルサーバー会社のデータ消失により、必ずしもホームページのデータが安心・安全に保存されないことが分かった。自分でもバックアップしないと万全ではないということだ。合わせて、ブログやＳＮＳを利用している場合は、その投稿データは投稿したままで手元（パソコン）にはない状態。定期的にバックアップし、突然の消滅に備えたい。

まずはパソコンのバックアップから

まず、パソコン内のデータのバックアップはどうしているだろうか？　マイドキュメントに保存したままでは、もしパソコンが壊れて、ウインドウズを再インストールとなった場合に、すべてのデータが消去され初期化されてしまう。定期的にＣＤ－ＲやＤＶＤ－Ｒに焼く、または、外付けのハードディスクを用意するなど、パソコン内とは別に保存しておくことをおすすめする。
さらに、クラウドサービスを利用するのもひとつの方法だ。インターネットに接続されていること、容量に制限があることなど少々条件付きとなるが、パソコンとスマートフォンの両方でアクセスできるのも便利である。「エバーノート」「ドロップボックス」「スカイドライブ」「シュガーシンク」「グーグルドライブ」と多数あるので、全てを利用登録すればかなりの容量を確保できる。
お好みの方法で構わないので、「パソコンとは別の場所」に大切なデータを保存しておくことがポイントだ。

レンタルサーバーもデータを消失する危険が

今年６月に起きたレンタルサーバー会社のデータ消失事故はまだ記憶に新しい。まさかデータが消えて無くなるとは想像できないだけに、自己防衛のためのバックアップをとっていなかった方も多いはずで、ホームページが営業・販売の主戦力となっていたショップにとっては、店がなくなるのと同じくらい大きな打撃だったに違いない。月額利用料が高い安いに関わらずレンタルサーバーも１００％安心ではないということがよく分かる事例だった。
これを踏まえて、レンタルサーバーにアップロードしているホームページのデータは定期的にバックアップした方が良い。特に、ワードプレスやムーバブルタイプといったＣＭＳ（コンテンツ・マネジメント・システム）と呼ばれるブログツールを使用している場合は、投稿データが手元（自分のパソコン）に残らないのでなおさらだ。
製作や管理を外部に委託している場合は、定期的なバックアップをしているかどうか確認しておこう。

ネットショップ運営者は顧客情報のバックアップが必須

　バイクのみならず、パーツや用品等を多く取り扱うショップなら、ホームページやブログの他にネットショップ、ショッピングカートを運営しているところもあるはず。ネットショップ運営者にとって大切になってくるのは、数百、数千、数万点商品情報はもちろんのこと、購入者などの顧客情報になってくるだろう。
　ネットショップサービスの「カラーミーショップ」を例にとると、顧客データや商品データ等をデータダウンロード画面からダウンロードできるようになっている。１週間に１回、１ヶ月に１回とサイクルを決めて保存しておくべきだ。保存したデータはＣＤ－Ｒ等の外部メディアに焼き、さらにプリントアウトしておけば万全だ。
　大手のショッピングモールに出店している方も、同様にバックアップしておくべきである。どのインターネットサービスもいつ終了してしまうか分からないし、自分自身が突然インターネットに接続できなくなる可能性もあるからだ。

ブログはバックアップ・エクスポートできないケースも

アメブロやＦＣ２ブログに代表される無料のブログサービスを利用している場合、バックアップはできるのだろうか？　アメブロは残念ながらデータのバックアップやエクスポート機能を備えてない。ＦＣ２ブログにはアップロードした画像のみをすべて表示する機能、ＵＲＬのリストを表示する機能はある。Ｓｅｅｓａａブログ（シーサーブログ）にはＭＴ形式（ムーバブルタイプ形式）でエクスポートできる機能がある、コメントやトラックバックを含めることも可能だ。ＭＴ形式のファイルをインポートできるブログなら、このファイルを使ってブログの引っ越しをすることができる。ただ、アップロードした写真までは対応していない。
ワードプレスやムーバブルタイプといったサーバーにインストールして使うＣＭＳの場合は、ＦＴＰソフトですべてをパソコン側へダウンロードし、投稿の元データが格納されているデータベースも同時にバックアップする形になる。

巡回ソフトでブログを丸ごとバックアップ

アメブロのように投稿データのバックアップ機能、エクスポート機能がない場合はどうしたら良いだろうか？　自動巡回ソフトというものがあるので、それを使えばブログを丸ごとパソコンに保存できる。
元々の目的は、インターネットが接続されていない状態（オフライン状態）でもホームページやブログを見たい場合に、あらかじめパソコン内に保存するためのソフトで、ブラウザの「名前を付けて保存」では表示されている１ページしか保存できないが、巡回ソフトでは指定したＵＲＬ内のリンクされたページをすべて保存してくれる。まさに「丸ごと」である。
代表的なものとして「巡集」や「ＧｅｔＨＴＭＬ」などがある。どちらも保存したいブログのＵＲＬを指定するだけ、と操作は至って簡単。ブログのボリュームや回線速度によってはかなりの時間を要するので、時間的に余裕があるときに巡回させた方が良いだろう。保存したダータはＤＶＤ－Ｒ等に入れればなお安心だ。

ＳＮＳのバックアップはどうか？

フェイスブックやツイッター、グーグルプラスといったＳＮＳはどうだろうか？　フェイスブックにはバックアップ機能を備えており、投稿や写真を保存することができる。ただ、個人用ではないフェイスブックページになると話は別で、バックアップ機能がない。ショップ用にフェイスブックページを運営している方は注意が必要だ。
ツイッターそのものにはバックアップ機能はないが、ツイッターをバックアップできるウェブサービスがいくつかある。そのひとつの「Ｔｗｉｌｏｇ（ついろぐ）」はツイッターのツイート（つぶやき）をブログ形式で保存してくれる。
　Ｇｏｏｇｌｅ＋（グーグルプラス）はフェイスブックと同様にバックアップ機能を備えている。しかし、個人用ではないグーグルプラスページはフェイスブックページと同じくバックアップ機能がない。両方でショップ用ページを展開している方は、例えば、ブログと同内容をフェイスブックページとグーグルプラスページに投稿する等、投稿内容を限定した使い方を考えてもよいだろう。

LAN接続可能な外付けHDD。1TBで実売価格約1万円位なので、1台用意しておきたい。写真はバッファローのLS-X1.0TLJ。

ＣＭＳ「ワードプレス」のエクスポート画面。投稿したテキストやコメントはエクスポートできるが、画像やテーマ（デザイン）はＦＴＰソフトでダウンロードしないといけない。同時にデータベースのバックアップもしよう。

ネットショップサービス「カラーミショップ」のデータダウンロード画面。ここから顧客データなどをダウンロードできる。最も大切な情報だけに、定期的なバックアップを必須にしたい。

ＦＣ２ブログの場合、画像を除いたテキストデータをエクスポート（バックアップ）できる。ただしＦＣ２ブログ形式。画像ファイルはリスト表示でき、それを「名前を付けて保存」でパソコン内にバックアップできる。

自動巡回収集ソフトのひとつ「巡集」。ダウンロードしたいＵＲＬを指定するだけで、そのＵＲＬ内のページを保存してくれる。デザインもそのまま丸ごと保存できるため、ブログやＣＭＳで作ったホームページの保存に有効だ。

フェイスブックもデータのダウンロードが可能。「アカウント設定」から「Facebookデータをダウンロード」へ。「アーカイブを設定」をクリックし、ダウンロードの準備ができるとメールで知らせてくれる。

ツイッターのつぶやきをブログ形式にしてくれる「Twilog（ついろぐ）」。これを巡回ソフトで保存すればツイッターもバックアップできることになる。