インターネット上のサービスを利用する際、必ずと言っていいほど必要となるＩＤとパスワード。どんどん増えるにもかかわらず、管理が疎かになって、久しぶりに使おうとしたときには「ＩＤとパスワード」が思い出せない・・・といったことになっていないだろうか。今回はそれらの管理と、「オープンＩＤ」について触れてみる。
「あ、パスワード忘れた」
様々なサイトで提供されるサービスを利用する際に、必ず必要となるＩＤとパスワード。ブログやＳＮＳ、ウェブメール、ネットショッピング、ネットバンキングなどなど、どれも「ＩＤとパスワードを入力しログイン」というアクションが発生する。普段よく利用するサービスなら、まず忘れることはないだろうが、登録したもののほとんど使っていないサービスでは、見出しのように、どうしてもＩＤやパスワードが思い出せないといった経験が少なからずあるはず。登録時に送信されてきた確認メールも見当たらず、走り書きしたメモもどこへやら・・・。自分の記憶だけが頼りという状態では、いざという時に困ってしまう。
そこで、原始的かつ確実な方法は、サービスの利用登録をする度に、ＩＤとパスワード、サイト名とＵＲＬをプリントアウト、または専用のノートを用意し書き込んでおくこと。おそらく、これに勝る方法はないだろう。ただ、不特定多数の人に見られないよう、確実に保管しておかなければいけないのは言うまでもない。
パスワードの管理の工夫
前述のアナログ的な保管方法を実践した上で、さらにひと工夫した保管方法はないだろうか？ プリントアウト用に入力する際にはワードやエクセルなどを使うだろうが、それをそのままパスワード一覧としておこう。ただ、この一覧を誤って削除してしまう可能性も考えられるので、１つのＩＤ・パスワードにつき１ファイルで保存しておくとリスクが減る。
また、メールで管理する方法もある。ＩＤやパスワードを入力したメールを「自分宛」に送信しておくことで、受信メールの一覧（アウトルックエクスプレスでは受信トレイ）から検索できるので探しやすくなる。件名に決まったキーワードを入れておき、メールソフトのフィルター機能を使えば、自動的にフォルダに振り分けることもできるので整理もラクだ。さらに、宛先を間違って送信してしまわないように、送信せずに「下書き」のままにしておくのもいいだろう。いずれにしても、探しやすいタイトル（件名）をつけておくのが肝心だ。
フリーソフトで簡単管理
ＩＤ・パスワードは、フリーソフトを使えば簡単・便利に管理できる。ここではベクターや窓の杜でダウンロードできる「ＩＤ Ｍａｎａｇｅｒ（ＩＤマネージャー）」を紹介する。インストールしてソフトを起動すると、ＩＤやパスワード、サイトのＵＲＬを入力・登録できるようになっている。画面上で登録したＵＲＬを開き、ワンクリックでＩＤとパスワードを自動入力できるのでとても便利だ。また、タスクバーに常駐させておけば、右クリックでこれらのアクションを実行することができる。
便利な機能に「パスワード自動生成」がある。ＩＤやパスワードは自分自身が覚えやすいよう、どうしても同じような内容に偏ってしまいがちなので、自動生成機能はとても助かる。また、保存したＩＤやパスワードはＣＳＶ形式やＸＭＬ形式で出力が可能なので、新規でサイトを追加する度にバックアップしておけば安心だ。今までのＩＤ・パスワード整理用に使ってみてはいかがだろうか？
オープンＩＤで統一
サイトＡとサイトＢという２つのサイトに会員登録している場合、通常ならば、その２つのサイトのＩＤとパスワードは異なるもののはずだ。それぞれＩＤとパスワードを覚えないといけないわけだが、「ＯｐｅｎＩＤ（オープンＩＤ）」に対応したサイトならば、ひとつのアカウントでそれぞれのサイトにログインできるので便利だ。まだまだオープンＩＤに対応したサイトは少ないものの、ライブドアやヤフー、ミクシィなどでオープンＩＤを発行できるので、簡単に見ておこう。
まず、発行サイトでオープンＩＤを発行。よく利用するサイトから発行すればいいだろう（例ではヤフー）。次に、オープンＩＤに対応したサイトのログイン画面を見てみると（例ではチョイックス）、通常のＩＤ・パスワードの入力欄の他に、「オープンＩＤでログイン」する項目があるはずだ。ここに発行されたＵＲＬ形式のオープンＩＤを入力することで、ヤフーのＩＤ・パスワードでチョイックスを利用できる。こういったオープンＩＤがあることも覚えておいていいだろう。