投稿者: オフィスくまがい

ワードやエクセルで郵便番号から住所に変換できるのをご存知でしょうか？

正確には日本語文字入力を支援するソフトである「IME」の機能のひとつで、変換モードを「一般」から「人名／地名」に切り替えて、例えば、ここ加須市花崎北の場合は「347-0016」と入力して変換させると「埼玉県加須市花崎北」と表示されます。

逆に、住所から郵便番号に変換させることもでき、ちょっと郵便番号を調べたいときに便利です。

ただ、「IME」の郵便番号辞書が最新版でないと、古い住所で変換されてしまいます。

加須市の場合は2010年3月に騎西町、大利根町、北川辺町と合併しているので、これらの住所が表示されてしまうというわけです。

そこで、郵便番号辞書を更新する場合は、マイクロソフトのダウンロードセンターで最新の郵便番号辞書をダウンロードし、インストールしましょう。

マイクロソフトのダウンロードセンター
http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/default.aspx

上記にアクセスして「郵便番号辞書」と検索すれば、お使いの「IME」または「オフィス」の郵便番号辞書が見つかるはずです。

例えば、エクセルやワードで作成したファイルを開くとき、どちらの方法が多いでしょうか？

● マイドキュメントなどのファイルの保存場所を開き、該当のファイルをダブルクリックする
● まず、エクセルやワードを起動し、上部メニューの「ファイル」→「開く」で「ファイルを開く」ウィンドウが表示され、該当のファイルを選択

大きく分けると上記の2つの方法になります。

どちらも正解ですし、どちらも間違いではないのですが、後者の方法でいつもファイルを開いている方に多く見られるのが、「ファイルの保存場所」という考え方（概念）が薄い、または、まったくないこと。

「ファイルの保存場所」という考え方が分かっていないと、基本的なことだと、不要になったファイルを削除するといったことができない、または、

エクセルやワードを起動し、上部メニューの「ファイル」→「開く」→「ファイルを開く」ウィンドウが表示されるので、その中で削除

と、少々回りくどい方法で削除しているようです。

「スタート」→「マイドキュメント」と進んでいく方法に慣れていただき、ファイルはマイドキュメントの中に保存してある、という「ファイルの保存場所」の考え方を身に付けていただきたいと思います。

タイトルの「エクセルをメールで送る」。

おそらく何をしたいのかは分かるかと思いますが、ちょっと言葉足らずなので補足すると、

「エクセルファイルをメールに添付して送信」
「エクセルで作った表をメールで送る」

といったところになります。

一見するととても簡単な作業ですが、いくつかの方法があって、かつ、間違えやすいようです。

そのひとつが、エクセルの画面内の

・ 「ファイル」→「送信」→「メールの宛先」
・ ツールバーの中の「電子メール」ボタン

で送信する方法。

「添付ファイルとして送信する」にすればよいのですが、「メッセージ本文として現在のシートを送信」にしてしまう方が多いようです。

この間違いを防ぐには、

・ マイドキュメントなどの保存場所を開き、該当のファイルを右クリックしてメール送信
・ メールソフトを立ち上げて、メールの新規作成→ファイルを添付

の手順を覚えてもらえればよいのですが、なかなか上記の考え方（感覚）が身に付かないようで、1日1回誰かに送信して練習してくださいとアドバイスしています。

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画像の加工・編集ソフトの定番と言えばアドビのフォトショップになりますが、わざわざソフトを買う程写真の加工はしない、けど、たまに必要という方にピッタリなのが「GIMP」。

フリーソフトながらかなりの高機能で、ブログ用の写真加工程度なら十分！
ダウンロードは　http://www.gimp.org/　から。

GIMPのような画像編集ソフトを使えるようにしておくと、クリスマスカードや年賀状、お歳暮のお礼状、寒中見舞いなどの葉書作成でも役に立ちますし、ブログやホームページ用に写真を加工する際にも便利です。

フォトショップやGIMPを使った「初心者のための写真加工・画像編集講座」も承りますので、お気軽にご連絡ください。

例えば、ブログに写真をアップすると仮定し、
・画像のトリミング
・色補正
・リサイズ
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・シャープ
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など、一連の工程をレッスンいたします。

以前から使っているデジカメがあり、古いウインドウズXPのパソコンにはそのデジカメの付属ソフトをインストールしたが、買い換えたウインドウズビスタのパソコンにはインストールしなかったため、写真・画像の取り込みが不便という相談がありました。

ウインドウズ標準に取り込みウィザードは使い勝手が悪いですし、できれば使わない方が良いです。

素直にデジカメの付属ソフトをインストールすればこの問題は解決するのですが、ソフトのCD等の付属品がどこにあるかわからないとのこと。

そこで登場するのが、無料の写真管理・画像管理ソフト「ピカサ（Picasa）」。

取り込み時はもちろんのこと、取り込み後の写真の閲覧性も良く、デジカメ付属のソフトと比較してもかなり優れていると思います。

ぜひ一度使ってみてください。

ピカサ3のダウンロードはこちら（この時点でバージョン3.8）
http://picasa.google.com/

もう、だいぶ前にアカウントを取っていたのですが、「オフィスくまがい」用のTwitter（ツイッター）はこちらです。
http://twitter.com/offstyle
まだテストのみで、何も投稿（ツイート）していません。
「初心者のためのツイッター講座」をやるときに活用していこうと思います。

諸事情により、明日22日（水）から少々早めの休業とさせていただきますが、ブログの更新は「週2回コース」で継続していきます。

年内のパソコンサポートは22日（水）をもって終了、新年11日（火）からスタートとなります。
なお、12月23日（木）から1月10日（月）の休業期間中も、事前にご連絡をいただければ対応可能な場合もございます。お気軽にお問い合わせください。

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パソコンやインターネットに関するニュース・情報サイトをいくつか集めてみました。数ある中のほんの一部です。

• Yahoo!ニュース　コンピュータトピックス
  http://dailynews.yahoo.co.jp/fc/computer/
  誰もが閲覧するヤフーの中のコンピューターに関するトピック一覧
• ITmedia
  http://www.itmedia.co.jp/
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• RBB TODAY
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