エクセルでの表作成

エクセルでの表作成はビジネス用途で当たり前というか、必須というか、パソコンを使った仕事をしていると必ず直面するはずです。
ほとんどの方が入門書やパソコン雑誌を片手に勉強しながら仕事を進めているかもしれません。
中には、頑張ってやればできるけど時間がかかる、という方もいるかもしれません。
今回はそんな方からの依頼。
手書きの案を元にエクセルで表を作成し、メールで送信して作業完了です。
今回は全てを当方で作業しましたが、表を完成させるまでのエクセルの操作方法を教える出張サポートも可能です。
作業料金の目安は1時間3000円~となります。

埼玉県加須市 パソコンサポート

ビデオ編集とDVDへの書き込み

昨年、「イベントの様子をを撮影したビデオを編集してDVDにしてほしい」という依頼があり、結局2008年中に終わらず、2009年に持ち越しました。
ビデオ編集やDVDへの書き込みもパソコンサポートのひとつとして承っております。

さて、実際の内容はというと、4時間程の内容をまとめて1枚のDVDにする、というもの。
作業そのものはそれほど難しいものではありませんが、撮影されている内容が内容だけに、どこを切り取ってつないでいくかに悩み、なかなかDVD1枚の範囲内に収まりきれません。
ですが、もうすぐ完成です。

作業料金の目安は素材の時間の長さ(今回は4時間)、編集後の長さ(今回は1時間~1時間30分程)によって変わります。
また、編集後の映像を何枚のDVDに書き込むかによっても変わります。
今回のケースの場合は5万円~となります。

運動会やお楽しみ会、野球やサッカーの試合、ゴルフの様子、バイクのレースや走行会など、たまったビデオを簡易編集してDVDにしてみませんか?

埼玉県加須市 パソコンサポート

2009年から日々の仕事を公開していきます

月5日は仕事初めということで、なかなかやる気がおきませんが、昨年から持ち越した案件に着手。
会社のロゴマークをウィンドウズ標準の「ペイント」で作ったものの、うまく修正できないのでお願いしたい、という内容。
依頼者の画像データをもとにイラストレーターで作成し直しました。
イラストレーター形式でデータを持っていれば、会社案内や封筒などの印刷物、ユニフォームや帽子などの衣料品、ステッカー作成など色々な形で活用できます。
本職のデザイナーさん程のデザインセンスはありませんが、デザイン案をもとに適切な形式に起こし直すパソコンサポートも承ります。

通常、ロゴ作成は「3案まで、5回まで修正可能で10万円」といった料金設定が多いようですが、今回のケースはデータの変換(画像→イラストレーター)とベースデザインの修正ですので、作業料金は3万円程になります。

埼玉県加須市・パソコンサポート

「思い出せない・・・」とならないためのID・パスワード管理

インターネット上のサービスを利用する際、必ずと言っていいほど必要となるIDとパスワード。どんどん増えるにもかかわらず、管理が疎かになって、久しぶりに使おうとしたときには「IDとパスワード」が思い出せない・・・といったことになっていないだろうか。今回はそれらの管理と、「オープンID」について触れてみる。

「あ、パスワード忘れた」

様々なサイトで提供されるサービスを利用する際に、必ず必要となるIDとパスワード。ブログやSNS、ウェブメール、ネットショッピング、ネットバンキングなどなど、どれも「IDとパスワードを入力しログイン」というアクションが発生する。普段よく利用するサービスなら、まず忘れることはないだろうが、登録したもののほとんど使っていないサービスでは、見出しのように、どうしてもIDやパスワードが思い出せないといった経験が少なからずあるはず。登録時に送信されてきた確認メールも見当たらず、走り書きしたメモもどこへやら・・・。自分の記憶だけが頼りという状態では、いざという時に困ってしまう。

そこで、原始的かつ確実な方法は、サービスの利用登録をする度に、IDとパスワード、サイト名とURLをプリントアウト、または専用のノートを用意し書き込んでおくこと。おそらく、これに勝る方法はないだろう。ただ、不特定多数の人に見られないよう、確実に保管しておかなければいけないのは言うまでもない。

パスワードの管理の工夫

前述のアナログ的な保管方法を実践した上で、さらにひと工夫した保管方法はないだろうか? プリントアウト用に入力する際にはワードやエクセルなどを使うだろうが、それをそのままパスワード一覧としておこう。ただ、この一覧を誤って削除してしまう可能性も考えられるので、1つのID・パスワードにつき1ファイルで保存しておくとリスクが減る。

また、メールで管理する方法もある。IDやパスワードを入力したメールを「自分宛」に送信しておくことで、受信メールの一覧(アウトルックエクスプレスでは受信トレイ)から検索できるので探しやすくなる。件名に決まったキーワードを入れておき、メールソフトのフィルター機能を使えば、自動的にフォルダに振り分けることもできるので整理もラクだ。さらに、宛先を間違って送信してしまわないように、送信せずに「下書き」のままにしておくのもいいだろう。いずれにしても、探しやすいタイトル(件名)をつけておくのが肝心だ。

フリーソフトで簡単管理

ID・パスワードは、フリーソフトを使えば簡単・便利に管理できる。ここではベクターや窓の杜でダウンロードできる「ID Manager(IDマネージャー)」を紹介する。インストールしてソフトを起動すると、IDやパスワード、サイトのURLを入力・登録できるようになっている。画面上で登録したURLを開き、ワンクリックでIDとパスワードを自動入力できるのでとても便利だ。また、タスクバーに常駐させておけば、右クリックでこれらのアクションを実行することができる。

便利な機能に「パスワード自動生成」がある。IDやパスワードは自分自身が覚えやすいよう、どうしても同じような内容に偏ってしまいがちなので、自動生成機能はとても助かる。また、保存したIDやパスワードはCSV形式やXML形式で出力が可能なので、新規でサイトを追加する度にバックアップしておけば安心だ。今までのID・パスワード整理用に使ってみてはいかがだろうか?

オープンIDで統一

サイトAとサイトBという2つのサイトに会員登録している場合、通常ならば、その2つのサイトのIDとパスワードは異なるもののはずだ。それぞれIDとパスワードを覚えないといけないわけだが、「OpenID(オープンID)」に対応したサイトならば、ひとつのアカウントでそれぞれのサイトにログインできるので便利だ。まだまだオープンIDに対応したサイトは少ないものの、ライブドアやヤフー、ミクシィなどでオープンIDを発行できるので、簡単に見ておこう。

まず、発行サイトでオープンIDを発行。よく利用するサイトから発行すればいいだろう(例ではヤフー)。次に、オープンIDに対応したサイトのログイン画面を見てみると(例ではチョイックス)、通常のID・パスワードの入力欄の他に、「オープンIDでログイン」する項目があるはずだ。ここに発行されたURL形式のオープンIDを入力することで、ヤフーのID・パスワードでチョイックスを利用できる。こういったオープンIDがあることも覚えておいていいだろう。